EU Privacy Info

Informationen nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einem Unternehmen der IREKS-Gruppe und unseren Produkten bzw. Dienstleistungen und möchten, dass Sie sich als Geschäftspartner auch hinsichtlich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten sicher fühlen.

Ihr Datenschutz ist unser Anliegen.

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Beachtung des Datenschutzrechts ist für uns eine Selbstverständlichkeit.

Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und verarbeiten und wie wir sie nutzen. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern beachtet werden.

Die nachfolgenden Informationen richten sich an Kunden sowie an Lieferanten, Dienstleister und übrige Geschäftspartner des im Folgenden genannten Verantwortlichen.

Informationen gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

- Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person -

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

EICHENMÜHLE GmbH

Lichtenfelser Str. 20
95326 Kulmbach
Deutschland
Tel.: +49 9565 61568-10
E-Mail: info(at)eichenmuehle.com

Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Herr Christian Volkmer
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Ravensburg
Deutschland
Tel.: +49 941 2986930
Fax: +49 941 29869316
E-Mail: datenschutz(at)ireks.de
Internet: www.projekt29.de

Datenkategorien und personenbezogene Daten

Wir verarbeiten im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung zu unseren Lieferanten, Dienstleistern und sonstigen Geschäftspartnern deren Adress-, Identifikations- und Vertragsinhaltsdaten. Dazu gehören auch personenbezogene Daten wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon-/Faxnummer, Geburtsdatum, UID sowie ggf. Geburtsort, Staatsangehörigkeit und sonstige Ausweisdaten.

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zu Zwecken der eindeutigen Identifizierung des Lieferanten, Dienstleisters und Geschäftspartners sowie der Anbahnung, Durchführung, Verwaltung und Abwicklung von Verträgen, Bewertung von Bonität und Sicherheiten, Erstellung von Abrechnungen/Gutschriften, Verwaltung und Durchsetzung von Forderungen und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Eine Weiterverarbeitung der o. g. Daten erfolgt im Verhältnis zum Kunden zudem zur Wahrung berechtigter eigener Interessen oder der eines Dritten, zu Zwecken der besseren Marktbearbeitung, für Distributionsanalysen, zur Vertriebssteuerung, zur Provisionierung unserer Vertriebsmitarbeiter, zur Entscheidung über Marketing- / Vertriebsmaßnahmen, zur Marktforschung und Unterstützung des Kunden, zur Plausibilitätsprüfung der Gesamtabsatzmeldungen, ggf. zur Prüfung und Abrechnung von Konditionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) und c) DS-GVO.

Empfänger bzw. Kategorien von Datenempfängern

a) Soweit wir einen externen Dienstleister im Sinne einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO einsetzen, bleiben wir dennoch für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten.
Wir setzen innerhalb unserer Firmengruppe folgende Auftragsverarbeiter für die EICHENMÜHLE ein: IREKS GmbH, IRUSO GmbH.

b) Die Aufgaben nach dieser Information werden teilweise bei der EICHENMÜHLE GmbH als Auftragsverarbeitungsdienstleister für IREKS GmbH und mit der IREKS GmbH i. S. von § 15 AktG verbundene Unternehmen wahrgenommen, die Daten zu diesem Zweck an EICHENMÜHLE GmbH übermitteln. Dies sind zum Beispiel die IRUSO GmbH, STAMAG Stadlauer Malzfabrik GesmbH.
Sofern wir im Rahmen der Tätigkeit für IREKS GmbH und mit der IREKS GmbH i. S. von § 15 AktG verbundenen Unternehmen personenbezogene Daten in deren Auftrag erheben, verarbeiten oder nutzen bzw. mit solchen in Berührung kommen, werden die Vertragsparteien hierüber einen gesonderten Vertrag schließen, der den gesetzlichen Mindestinhalt des Art. 28 DS-GVO abbildet.

c) Weitere Empfänger

Personenbezogene Daten können konform zur DS-GVO auch an Dritte übermittelt werden, z. B. an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten.

Dauer der Datenspeicherung

Vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, speichern wir Ihre Daten grundsätzlich nur bis zur Erfüllung ihres Zwecks (vollständige Abwicklung von Vertrags- und Gewährleistungsansprüchen).

Betroffenenrechte

Ihnen stehen folgende Rechte nach Art. 15 bis 22 DS-GVO zu: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Sie haben nach Art. 77 DS-GVO außerdem das Recht, sich an eine für Sie zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

Informationen gem. Art. 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

- Erhebung personenbezogener Daten nicht bei der betroffenen Person -

Identität des Verantwortlichen

EICHENMÜHLE GmbH

Lichtenfelser Str. 20
95326 Kulmbach

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Sie erreichen den zuständigen Datenschutzbeauftragten unter:

Datenschutzbeauftragter der EICHENMÜHLE GmbH

Lichtenfelser Str. 20
95326 Kulmbach
Stichwort Datenschutz oder
datenschutz(at)eichenmuehle.com

Datenkategorien und Datenherkunft

Wir erhalten personenbezogene Daten wie Firmenname, Namen von Ansprechpartnern der Firma, Adresse, Telefon, Fax, Mail von IREKS GmbH oder IRUSO GmbH, um damit Geschäftsvorgänge als Auftragsverarbeiter für IREKS GmbH oder mit IREKS GmbH i. S. v. § 15 AktG verbundenen Unternehmen abzuwickeln.

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die o. g. personenbezogenen Daten zur Erstellung eines geprüften, eindeutigen und aktuellen Adressdatensatzes zu Firmenstandorten oder Niederlassungen als Basis für nachfolgend beschriebene Datenverarbeitungsvorgänge. Zum anderen erfolgt dies zu Zwecken der besseren Marktbearbeitung, für Distributionsanalysen, zur Vertriebssteuerung, zur Entscheidung über Marketing-/ Vertriebsmaßnahmen, zur Marktforschung und Unterstützung des Kunden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) bzw. f) DS-GVO, da die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung zur Erfüllung unseres Vertrags mit den Händlern und Kunden erforderlich ist, insbesondere für die Auftragsbearbeitung und Fakturierung. Die Weiterverarbeitung der Daten ist zudem gem. Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO gerechtfertigt, da sie zur Wahrung berechtigter eigener Interessen oder der eines Dritten erforderlich ist.

Kategorien von Datenempfängern

a) Unternehmensgruppe

Für die EICHENMÜHLE GmbH setzen wir innerhalb der Firmengruppe folgende Auftragsverarbeiter ein: IREKS GmbH, IRUSO GmbH.

b) Weitere Empfänger

Personenbezogene Daten können konform zur DS-GVO auch an Dritte übermittelt werden, z. B. an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten.

Dauer der Datenspeicherung

Die Daten speichern wir für die Dauer einer etwaigen Geschäftsbeziehung mit dem Kunden und bis zum Ablauf der Verjährungsfristen etwaiger daraus resultierender Ansprüche und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Datenschutzrechte der betroffenen Person

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 22 DS-GVO zu: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit. Außerdem steht Ihnen nach Art. 14 Abs. 2 c) in Verbindung mit Art. 21 DS-GVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu, die auf Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO beruht.

Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.


Letzte Aktualisierung: September 2021